2010年5月21日 星期五

煩事丟給科技,工作、生活有條理!

大師輕鬆讀 Master 60' - No.378 高效的連網整理術
http://www.master60.com.tw/catalog/issue.phtml?book_id=378

今日的世界步調迅速、資訊飽和,要能應付自如,你可以運用以下21項整理原則,以處理你接觸到的源源不絕資訊、整合各項必須完成的工作,讓你能夠專心面對每天會面臨的挑戰。換句話說,你需要的是能夠充分利用現有科技的整理術,而不是設計過時、只會用待辦事項便條的方法。

文/道格拉斯‧梅瑞爾 & 詹姆士‧馬汀Douglas C. Merrill & James A. Martin

1. 你的思考方式

讓你個人的整理術符合你的思考方式,是很有道理的。若不這麼做,就會不小心破壞了你向前邁進的最大努力。

(1)整理你的生活,盡量避免用腦過度

你的生活中充斥著各式各樣的東西,爭相吸引你的注意力。無論你是否察覺,你的注意力總是從一件事物,游移到另一件事物,再到另一件事物。資訊會不斷迎面而來,因此千萬別想要注意到你接觸的每一樣東西。你反而應該設法整理你的生活,以盡量避免用腦過度。

(2)以最快的速度挪出腦袋裡的事物

這應該是任何整理術的重點。能夠愈快挪出短期記憶中的事物,轉存於可搜尋的資料庫,你就會感到愈有條理。智者很早之前就明白這點。

(3)千萬不要一心多用,這樣比較沒有效率

今天每個人都希望能一心多用,但人腦天生就不適合做這種事。道理很簡單,當你一心多用,就會有礙大腦將資訊置入短期記憶的能力。無論你多麼努力去找理由,一心多用都會減損你的效率。

(4)運用故事來記憶重要的事情

原來,如果你將一項資訊與故事做結合,會更有可能在之後回想起來。難忘的故事可以當作生動的鑰匙,讓你在日後打開長期記憶,憶起事實,這是因為事實本身通常枯燥乏味,而故事則帶有色彩、動作、人物、畫面和情感。大腦非常善於記住和故事相關的心智圖像。換句話說,絕佳的故事會把事實置入情節之中。

(5)尋找更新、更好的做事方法

人腦除了會做短期與長期記憶的轉換,它還不喜歡另一件事,那就是有太多選擇,無論選擇的是大事還是小事,太多選擇會讓我們無力招架,而使我們回復「原始設定」選擇,就算那些選擇是在多年前截然不同的環境中所作的。

(6)知識不是力量,分享知識才是

如果一個人具備特定知識,他可以盡全力加以應用,但若有一群聰明的人齊聚一堂,願意貢獻和分享各自的知識,那麼這群人的成就將不可限量。在現今環境中,分享知識才會讓力量快速成長,藏私是做不到的,這就是網路效應產生的結果

(7)規畫要依照真實的限制,而非自以為的限制

我們每個人都會有各自的限制,讓我們無法有條有理,邁向成功。生活要更有條理,你必須更懂得務實地看待限制。這些限制可能是:

● 生理的——來自於我們真正的先天局限;

● 心理的——承襲自我們覺得有影響力的人;

● 強制的——來自於社會規範。

(8)誠實面對自己,但不要過於主觀

我們每個人都不太善於判斷我們真正的限制,因為我們見樹不見林。換句話說,我們的限制看來是那麼真實和確切,使得我們難以從實際的角度,客觀評估自己的能力或環境。這就是為什麼尋求他人協助,客觀評估我們真正的限制,會這麼重要。

(9)明白何時該忽略限制

在你深入了解,找出你的限制所在之後,便可決定其中哪些要努力突破,哪些又要認了。比方說,無論你怎麼整理你的生活,你每天能用的時間不會超過24小時、每星期就只有7天。你的時間終究會花完,因此這對於你要達成的事情,是無法打破的限制。如果過分擔心這些限制,就無法理性思考,而讓你身處的情境每下愈況

(10)知道目標在哪裡,以及該如何達成

目標是限制的反面,當你明確界定出所要前往的目的地,便擁有可用以整理資訊的架構。你會有一套標準,可藉以評估孰重孰輕。當你非常清楚自己想要達成的目標,便比較容易自然變得更有條理。事實上,你的目標愈明確,不僅愈容易達成目標,也愈容易評量你的進展。衡量成敗的標準,也因此變得清晰可見。

(11)達成目標的方法要保持彈性

知道你想要達成的目標之後,如果還能對於所要達到的成果保持一些彈性,會很有助益。保持彈性的好處在於,如果你的A計畫未能如預期奏效,你會願意尋找替代方法來完成你想達成的目標

2.訣竅、技巧與策略

今天,坊間有不少絕佳的工具,可以幫助你條理井然——包括智慧手機、雲端運算等。你必須不斷找出更有效的新方法來使用這些工具,作為你整理的助力。在這方面可以應用以下7項原則:

(12)不要整理資訊,要學會搜尋資訊

(13)只記必須記住的東西

(14)一定要把大塊分成小口

(15)每週排出時間來回顧關鍵實據

(16)提醒自己,世上沒有完美的方法

(17)盡可能應用你已經熟悉的工具

(18)替數位資訊加上關鍵字,方便日後搜尋


3.根據21世紀的挑戰來整理生活

要在今天做到條理井然,最好盡量減少會讓你分心的事物別想要在工作與生活之間達成理想的平衡,因為那是不可能的。反之,要將你的生活和工作整合在一起,這樣就能讓自己的精力和腦力完全發揮。在這方面,要記住3項關鍵原則:

(19)做註記,以便之後轉換情境

(20)將情境類似的事務合在一起

(21)把工作和生活整合在一起

2010年5月11日 星期二

辦公室的身材危機

每天上班的辦公室裡,其實隱埋了很多看不見的危機!
一不小心妳的身材就有可能走樣及變形!此外,根據研究指出,人的注意力大約在認真工作半小時之後就開始減弱,所以每工作半個小時左右,就應該休息一下,給自己維持身材及提升工作效率的空間!

而辦公室裡到底隱藏了哪些身材危機呢?

第1招~久坐危機
危機:臀部越坐越大→轉機:站起來做運動!

幾乎一整天8小時都坐在辦公桌前辦公的人,要格外小心了!量量臀圍,可能在不知不覺中已經變大囉!常常坐在椅子上的結果,肥胖的脂肪及肉肉特別容易累積在臀部及腹部,造成臀部越來越大的危機!

建議每隔一小時站起來做3分鐘的屈膝運動,拯救臀部!

*強化臀部的屈膝運動-雙手插腰,腳跟貼緊地面,身體向下蹲使膝蓋彎曲,上身打直前傾,然後雙腿伸直,反覆10 次。

第2招~坐姿危機
危機:彎腰駝背的坐姿→轉機:抬頭挺胸腰打直

不正確的姿勢容易使身材變形,例如三七步、翹二郎腿... 等,都是讓美腿變形的危機。辦公室裡常常坐在椅子上的人,你(妳)坐的正確嗎?如果你(妳)覺得最近的飲食都很正常,體重也沒有上升,小腹卻越來越突出的話,可能就是你(妳)的坐姿出了問題喔!

*矯正體型的正確坐姿-抬頭挺胸,腰桿打直正坐,兩膝合攏,膝蓋正對前方,腳後跟、腳尖併攏,雙腿可以直立或是稍微傾斜放置。提醒你,千萬要避免久坐而彎腰駝背!

第3招~電腦危機
危機:盯著電腦定格太久→轉機:伸展肩頸的運動

每天都目不轉睛的盯著電腦螢幕看的人,肩頸的肌肉容易變得僵硬,造成痠痛不適等狀況產生。抓點小時間動一動,做一下簡易的肩頸DIY運動,順便讓眼睛稍作休息,不僅可以消除疲勞,工作也更有效率!

*伸展頸部的環繞運動-以頸部為中心緩慢地前後左右旋轉,每轉一個方向可以稍微停一下,反覆8次。

*強化肩膀的肩部伸展-雙肩由前向上往後慢慢地轉動,一樣每轉一個方向時稍作停留,反覆8次。

第4招~打字危機
危機:長時間的打字動作→轉機:手部的伸展運動

適量的打字訓練可以加快我們打字的速度,但是不斷地瘋狂輸入動作,反而容易使手指僵硬,不聽使喚,你(妳)是不是也有因為長時間打字而造成手指反映遲鈍的經驗?

看似輕鬆簡單的手指動作,也不能輕易忽略休息的重要性才是!

*減輕指壓的手指伸展-兩手掌對向。十指貼合張開並朝上像尖塔狀,手指微微施力達緊繃的程度,維持20秒。

*活動手臂的伸展運動-兩手手指交叉,掌心朝外,手臂盡量向前伸直,維持20秒後復原。

第5招~零食危機
危機:零食專用櫃→轉機:身材窈窕美人圖

辦公桌邊總是少不了2、3包零食,手腳忙碌嘴巴也沒閒下來,習慣邊工作邊吃零嘴,隨著工作量的增加食量也跟著增加,不知不覺中攝取的熱量早已遠遠超過每日的熱量標準。如何必免這種潛在的危機呢?

為了身材著想~第一步,先整理一下辦公桌吧!零食當然是首要被拒絕在辨公桌範圍內的東西,再教你(妳)一個小撇步~放一張喜歡的明星或model照片在容易看到的地方,天天看著她姣好的身材曲線,就是妳努力減肥的原動力!

第6招~午餐危機
危機:低頭猛吃便當→轉機:和同事邊聊天邊吃飯

吃飯的時候沒有人在跟妳比賽,何必一個人低頭猛吃飯呢?10分鐘之內就將便當快速解決,不只造成腸胃的消化不良,且不容易達到飽足感,又會吃下更多其他的食物,造成熱量的過分攝取

食物吃到肚子裡約經過20分之後,才開始會有飽的感覺,所以應該盡量延長吃飯的時間,養成細嚼慢嚥的好習慣,同時不妨和身旁的同事們多多聊天,邊聊天邊吃飯不僅可以增加同事之間的感情,還能減少食量並幫助消化,達到維持身材的目標!

第7招~飯後危機
危機:飯後就趴著睡覺→轉機:整理東西、走動一下

別以為吃飽飯後就可以馬上趴下來睡覺!這樣子對身材來說可是重大的危機呢!食物尚未消化完全,馬上彎腰趴在桌上睡覺,脂肪、肉肉很容易就囤積在腰腹間,造成小腹突出甚至是游泳圈浮現的窘態!不想帶著游泳圈上班,吃飽飯後就站起來動一動吧!選擇一個距離最遠的垃圾桶去丟垃圾,再找一個位子最遠的同事聊聊天,增加自己多走動的機會,或者站起來整理一下四周的東西及環境,反正就是不要在飯後馬上趴著睡覺就對了!

第8招~喝水危機
危機:大瓶礦泉水拿起來喝→轉機:一次一小杯水

一整瓶大罐礦泉水拿起來就喝,這是不應該出現的動作!雖然多喝水有益健康是正確的觀念,但是一大罐礦泉水擺在辦公桌邊會減少走到茶水間倒水的機會!為了讓身材變得苗條,一定要準備一個小杯子,想喝水的時候,就站起來走到茶水間倒水,不僅增加活動的機會,也可以舒活舒活筋骨~。多多喝水才會漂亮又健康,每次倒水時來回走動間所消耗的卡洛里頗可觀呢!所以~千萬別用大瓶子裝水!

第9招~午茶危機
危機:Tea Time→轉機:體重機助陣

3點鐘,離中餐已經過了3小時,到晚餐也還有3~4個小時的時間,對禁不起誘惑的人來說,又到了補充體力的下午茶時間啦!抽屜裡的小零嘴或是外送點心、蛋糕,這些小細節貪吃的人絕對不會遺漏!

等一下~先把體重機拿出來秤一下體重!是該讓自己面對現實的時候。今天,早餐吃的豐盛,午餐也不草率的你(妳),體重是不是又上升了一點?還是乖乖利用午茶時間多作一些運動才是明智之舉喔!

第10招~閱讀危機
危機:邊看雜誌邊吃東西→轉機:邊看雜誌邊做運動

閱讀是充實自己,吸收知識,提高戰鬥力的方式之一。而翻閱書籍的同時,妳會做些什麼事情呢?A.邊看雜誌邊吃東西。B.邊看雜誌邊做運動。

選擇A的妳~零食對你(妳)來說可以算是生活必備品,你 (妳)的身材應該不瘦,而且有下半身肥胖的煩惱。選擇B的人~很注重自己的身材,清楚知道自己的目標在哪裡,身材通常很勻稱。選擇危機A的,趕快化危機為轉機吧!

*美化曲線的下半身運動-單腳站立,另一隻腳向後彎曲抬起,單手抓住抬起的腳踝,停留 5秒後換腳,左右各5次。

第11招~上樓危機
危機:搭電梯→轉機:走樓梯

上樓時盡量選擇走樓梯,不要偷懶搭電梯,能走就要盡量走,到公司上班時當然也應是如此,寧可提早一點點的時間上班去,然後慢慢地爬樓梯去公司,給自己多運動的機會,也不要把時間算的剛剛好,一到公司樓下就衝進電梯裡,趕著進公司打卡,結果錯失運動的機會,讓身材變得一天比一天肥胖!

第12招~休息危機
危機:休息區吃東西→轉機:樓梯間階梯運動

休息的時間到了,第一個念頭是...?什麼!想吃東西!這樣下去身材真的很危險喔!不想發胖的,第一動作就要先堅定自己減肥的決心,不可以貪吃,不可以偷懶,凡事都以減肥為第一優先,這樣子才有瘦下來的機會。利用休息的時間到樓梯間做做美腿運動吧!

*拉長曲線的美腿運動-雙腳併攏站立,腳掌站在階梯的邊緣上,腳跟後1/2懸空,站穩後腳尖向上墊起,停留3~5秒後緩緩放下,重複10次。

第13招~化妝危機
危機:辦公桌上補妝→轉機:洗手間大方化妝

愛美的女人一定都有在上班時間偷偷補妝的經驗。而為了避免被主管發現自己的小動作,就只能偷偷摸摸以飛快的速度撲兩下,刷三下~然後草草結束,真是太辛苦了!反正就是要補妝,不如就花點小時間走到洗手間裡完整補好妝吧!

其實給自己多走動的機會,就是辦公室裡最簡易達到的運動之一,不僅可以預防身材變形,又可以消耗體內多餘的卡路里,一舉數得,一起來為自己的身材努力作戰!

第14招~鏡子危機
危機:半身鏡不夠看→轉機:全身鏡檢視全身曲線

辦公室裡洗手間的鏡子夠大嗎?對努力維持身材窈窕的人們來說,可以誠實照出全身身材曲線的鏡子是絕對不可以缺少的!半身鏡的缺點就是只讓人看到自己的臉蛋,卻看不到辦公室易發生的下半身危機!隨時隨地站到全身鏡前面照一下,檢視自己的身材曲線,哪裡突出了一點?哪個部位需要更努力雕塑?時時警惕自己,不可以輕易鬆懈!公司裡的洗手間只有一塊小小的半身鏡嗎?最好趕快換上全身鏡喔!

第15招~廁所危機
危機:憋一下心態→轉機:每天到公司至少上廁所5次

再憋一下就好,忙完這裡就可以去上廁所了。是不是常常都是這樣想呢?憋尿是很不好的習慣,會造成腎臟的負擔,危害身體的健康,不要拿忙碌來當藉口,賠上身體的健康可是一點都不值得!

在公司的時間裡,每天至少上廁所5次是很正常的喔!順便給自己一些休息以及走動的機會,也可以預防因為坐在椅子上太久或是長期維持同一個姿勢而造成身材及臀部變形的危機,改變一點點辦公室裡的生活習慣,讓自己成為辦公室裡最耀眼的人!

http://amind.pixnet.net/blog/post/15628229

2010年5月10日 星期一

伸懶腰就能瘦? 找回小蠻腰!

2010/05/05 華視新聞網 謝安安 盧松佑 報導

很多人起床都會伸個懶腰,但您知道伸懶腰也可以減肥嗎?一位日本醫學博士佐籐萬成提出伸懶腰減肥法,只要一天做三次,一次七十秒,就可以雕塑曲線。真的有這麼神奇嗎?國內物理治療師說,伸懶腰這個動作因為會動到關節、背部和腰部的肌肉都會收縮,而且認真做七十秒,其實很累的,每天持續做確實可以達到塑身效果。

早上起床伸個懶腰,工作太累也要起來伸個懶腰,這個大家都會做的動作,居然可以減肥,這是真的嗎?先請物理治療師來示範標準動作(物理治療師簡文仁:可以再延伸一下下,有沒有,然後就停在那個地方。)雙手伸直臉往上看,背部盡量往後伸展,還要配合腹式呼吸,日本有醫學專家提出伸懶腰減肥法,只要一天做三次,一次做七十秒,就可以雕塑曲線。有可能嗎?

(物理治療師簡文仁:我們手只要舉起來,肚子就會比較容易收縮,所以你就有縮腹,腰會比較瘦。)

原來伸懶腰也是一種運動,把上衣脫掉看個仔細,伸懶腰的時候,背部的肌肉立刻伸展開來,再看看正面,原本有小腹,但一伸腹部用力,也鍛鍊到到這裡的肌肉。簡單的動作認真做,其實挺累的,體力不好,還會發抖。我們來請每天運動的阿公阿嬤試試看(阿嬤:我們常常到外面玩,就是隨便這樣動一動,(就是伸展一下這樣子),對啊。)老人家腰力比較不好,都可以停留半分鐘,想減肥的人,可別再找藉口,沒事伸伸懶腰,總有一天可以看到小蠻腰。

2010年5月3日 星期一

瑞典研究 女性睡太少腰腹會胖

新頭殼 newtalk 2010.05.03 林禾寧/綜合報導

睡太少會胖!根據瑞典一項研究發現,睡眠時間太短的婦女,容易形成腹部、腰部的肥胖而缺少深度睡眠或者夢太少的女性,也比較容易發胖

根據新華網的報導,瑞典烏普薩拉大學最近發表一份研究報告,這個研究針對400多名女性進行2年的實驗。研究人員在這些女性身邊設置了專門儀器,紀錄她們每天睡覺的不同階段和持續時間,同時,定期對她們的身體進行檢測,測量腰圍的寬度。

研究人員發現,每天睡眠時間少於5小時的人,比睡眠時間達8小時的人平均腰圍粗了9公分。

為何睡太少容易發胖?研究人員提奧瑞爾.哈格羅指出,睡眠時間太短、少夢以及缺少深度睡眠者,都會影響女性體內皮質醇(一種壓力激素)和生長荷爾蒙的分泌,將導致體重增加、腰腹部肥胖。

這項研究再度與瑞典過去一些報告結果吻合,說明普遍的睡眠不足,是造成瑞典女性肥胖者增加的一個重要原因。